Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem sklepu internetowego ModazCharakterem.pl (zwanego dalej: „Sklep”).

1.1. Właścicielem Sklepu i jednocześnie administratorem danych jest DB Dariusz Jankowski z siedzibą w Białymstoku (15-345), ul. Zachdnoa 11/26, wpisana do CEiDG prowadzonego przez Ministra Gospodarki. NIP: 5422032491, REGON: 050863736, zwana dalej DB.

1.2. Dane osobowe zbierane przez DB za pośrednictwem Sklepu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO. DB stosuje środki techniczne i organizacyjne, których celem jest jak najlepsze zabezpieczenie gromadzonych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem lub niewłaściwym wykorzystywaniem przez osoby nieuprawnione.

1.2.1 Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych przez DB

Zobowiązujemy się do przetwarzania danych osobowych w sposób zgodny z prawem w następującym(ch) celu(ów):

rejestracji konta w Sklepie, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym kontem. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
składania zamówienia w Sklepie, w celu przygotowania, wykonania umowy. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
subskrypcji biuletynu informacyjnego (Newsletter), w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną. Podstawa prawna - zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonanie umowy o świadczenie usługi Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
korzystania z usługi formularza kontaktowego w Sklepie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu realizacji obowiązku prawnego DB polegającego na archiwizowaniu dokumentacji dotyczącej m.in. zawartych umów, dostaw, rozliczeń, reklamacji, dokumentacji księgowej, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w związku m.in. z przepisami ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej);
w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu DB związanego z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami w drodze postępowań pozasądowych, sądowych lub egzekucyjnych
rejestracji konta w Sklepie, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym kontem. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Podczas korzystania ze Strony Internetowej Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Klienta lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
Od Klientów mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w naszym Sklepie. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Klienta w ramach korzystania z funkcjonalności w Sklepie takie jak: imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu,w jaki Klient korzysta z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i gzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
Przekazanie danych osobowych do DB jest dobrowolne, w związku z zawieranymi umowami sprzedaży, czy też świadczenia usług za pośrednictwem Strony Internetowej Sklepu, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach danych w procesie Rejestracji uniemożliwia Rejestrację i założenie Konta Klienta, zaś w przypadku składania zamówienia bez Rejestracji Konta Klienta uniemożliwi złożenie i realizację zamówienia Klienta
Jeżeli klient nie chce zakładać konta, zamówienia można składać telefonicznie pod numerem 600976555 lub na e-mail: sklep@modazcharakterem.pl.. Dane w takim przypadku wykorzystuje się tylko do realizacji jednego zamówienia.

1.3. DB dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Klientów odwiedzających Sklep Internetowy.

1.4 Uprawnienia Kontrahentów w zakresie danych osobowych

DB zapewnia Kontrahentom realizację poniższcyh uprawnień wynikających z RODO:

prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii
prawo do uzupełnienia lub sprostowania danych w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne;
prawo do usunięcia danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do sprzeciwu przetwarzania w sytuacji gdy DB przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów takich jak np. marketing bezpośredni;
prawo do przenoszenia danych;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
prawo do skargi na przetwarzanie danych osobowych przez DB do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1.5 Podanie danych osobowych

Podanie przez Kontrahenta danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie tych danych uniemożliwi nam realizację celu przetwarzania, dla którego zostały zebrane.

2 Podmioty, którym udostępniane są dane osobowe

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:

upoważnionym przez DB usługodawcom świadczącym usługi w naszym imieniu lub na naszą rzecz. W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych
podmiotom powiązanym z DB
podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską
w przypadku, gdy Klient wybierze płatność poprzez system ecard.pl, jego dane osobowe są przekazywane w zakresie niezbędnym dla realizacji płatności spółce eCard S.A. z siedzibą w Warszawie (00-043 Warszawa, ul. Tadeusza Czackiego 7/9/11), wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000042304
w przypadku, gdy Klient wybierze płatność blik - dane osobowe są przetwarzane przez bank klienta, nie pośredniczą inne instytucje zewnętrzne.
DB nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich.
podmiotom świadczącym na rzecz DB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową i rachunkową;
jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w koniecznym zakresie także innym osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.

3. Okres przechowywania danych osobowych
DB przechowuje dane osobowe Klienta przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem, w szczególności okres przedawnienia roszczeń.

4. Zarządzanie bezpieczeństwem

4.1 DB zapewnia Klientom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych oraz podczas logowania się do Konta Klienta w Serwisie. DB stosuje certyfikat SSL wystawiony przez jedną z czołowych światowych firm w zakresie bezpieczeństwa i szyfrowania przesyłanych danych przez sieć Internet.
4.2 w przypadku, gdy Klient posiadający konto w Sklepie utracił w jakikolwiek sposób hasło dostępu, Sklep umożliwia wygenerowanie nowego hasła. DB nie wysyła przypomnienia hasła. Hasło jest przechowywane w formie zaszyfrowanej, w sposób uniemożliwiający jego odczytanie. Celem wygenerowania nowego hasła należy podać adres e-mail w formularzu dostępnym pod linkiem „Nie pamiętasz hasła”, podanym przy formularzu logowania do konta w Sklepie. Klient na adres poczty elektronicznej podany podczas rejestracji lub zapisany w ostatniej zmianie profilu konta otrzyma wiadomość elektroniczną zawierającą przekierowanie do dedykowanego formularza udostępnionego na Stronie Internetowej Sklepu, gdzie Klient będzie miał możliwość ustalenia nowego hasła.
4.3 DB nigdy nie wysyła żadnej korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej z prośbą o podanie danych do logowania, a w szczególności hasła dostępowego do konta Klienta

5. Mechanizm cookies, adres IP

5.1 Sklep używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez DB na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Sklep, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia" oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez DB produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających Sklep Internetowy. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych produktów w Sklepie.

5.2 DB wykorzystuje dwa typy plików cookies:

a) Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Klientów

b) Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Klientów

5.3 DB wykorzystuje cookies własne w celu:

a) uwierzytelniania i zapewnienia sesji Klienta w Sklepie (po zalogowaniu), dzięki której Klient nie musi na każdej podstronie Sklepu ponownie wpisywać loginu i hasła;

b) analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają ze Strony Internetowej Sklepu, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

6. Zmiany Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w szczególności przypadku gdyby potrzeba lub obowiązek wprowadzenia takich zmian wynikały ze zmiany stosownych przepisów prawa, w tym zmian odbiorców danych. O zmianach Polityki Prywatności Kontrahenci, których dane są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności zostaną powiadomieni poprzez www.modazcharakterem,pl

7. Kontakt
W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z Polityką Prywatności i/lub przetwarzaniem danych osobowych przez DB, należy skontaktować się poprzez adres e-mail: sklep@modazcharakterem.pl lub pisemnie na adres: DB Dariusz Jankowski ul. Zachodnia 11/25, 15-345 Białystok.